OVNIA MAGAZINE · DOCUMENTO LEGAL

Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

Versión 1.0 · Actualización: 2 de noviembre de 2026

1. Presentación y alcance

Ovnia es una plataforma cultural independiente dedicada a la música electrónica, el arte y la cultura contemporánea. A través de su revista, Ovnia Records Label, Ovnia Cast y sus canales de contacto, recibe consultas y propuestas de artistas, colaboradores, medios y organizaciones.

Esta política explica cómo tratamos los datos personales que las personas nos facilitan mediante los formularios y comunicaciones vinculadas con estas actividades. Está diseñada conforme a la Ley N.º 19.628 y al estándar de protección incorporado por la Ley N.º 21.719, cuyas disposiciones se aplicarán desde su entrada en vigencia efectiva.

2. Responsable y contacto

• Identificación institucional: Ovnia Magazine.
• Responsable del tratamiento indicado por Ovnia: Ovnia Magazine.
• Representante indicado por Ovnia: Ovnia Magazine.
• Ubicación informada: VII Región del Maule, Chile.
• Contacto para consultas y derechos: contacto@ovnia.cl.
• Sitio web: https://ovnia.cl.

Los medios de contacto indicados se utilizan para solicitar información y ejercer derechos respecto del tratamiento de datos. Las solicitudes de identificación adicional del responsable deberán responderse por el canal señalado, conforme a la normativa aplicable.

3. Qué información recopilamos

Dependiendo del formulario y de la naturaleza de la consulta, podemos recibir las siguientes categorías:

• Identificación y contacto: nombre real, nombre artístico, correo electrónico y los datos que la persona decida proporcionar en su mensaje.
• Información artística o profesional: enlaces de SoundCloud, Instagram u otros perfiles públicos o privados facilitados voluntariamente; información de repertorio, biografías, material promocional o datos de representación.
• Contenido de solicitudes: mensajes, propuestas editoriales, solicitudes de colaboración, comunicaciones sobre anuncios, partnerships o eventos, y materiales adjuntos cuando el formulario los admita.
• Información de proyectos seleccionados: antecedentes que sean necesarios para preparar y ejecutar acuerdos concretos, previa comunicación de la finalidad y por canales apropiados.

El formulario de demos observado en el sitio solicita actualmente nombre de artista, nombre real, correo electrónico, enlace privado de SoundCloud y enlace de Instagram. No solicitamos datos personales sensibles mediante los formularios ordinarios; pedimos que no se incluyan si no son necesarios.

Registros técnicos: el alojamiento web y los componentes de seguridad pueden procesar temporalmente información técnica de acceso (por ejemplo, IP, navegador, fecha y hora). Sus detalles y plazos dependen de la configuración del proveedor y deben informarse en el inventario técnico vigente.

4. Finalidades del tratamiento

Tratamos la información solo para finalidades relacionadas con la solicitud o la relación autorizada:

1. Ovnia Records Label: recibir, escuchar y evaluar demos; identificar y contactar al postulante; coordinar una eventual negociación, lanzamiento y distribución musical.
2. Ovnia Cast: revisar propuestas de DJs o productores, coordinar sesiones, acreditar participantes y organizar un eventual estreno promocional autorizado.
3. Revista Ovnia: recibir y responder propuestas de entrevistas, noticias, reportajes, coberturas, colaboraciones editoriales y materiales de prensa.
4. Contacto general y alianzas: responder solicitudes de medios, anunciantes, promociones, partners, agencias, productoras de eventos y otras colaboraciones.
5. Gestión legal y seguridad: atender reclamaciones, proteger el sitio y cumplir obligaciones aplicables, cuando corresponda.

El envío de un formulario no implica inscripción automática a publicidad o boletines. Si Ovnia habilita comunicaciones promocionales periódicas, su suscripción se gestionará de forma diferenciada y con el fundamento jurídico adecuado.

5. Bases jurídicas

Según cada tratamiento y la norma aplicable, podremos basarnos en el consentimiento específico e informado, en gestiones precontractuales solicitadas por el interesado, en la ejecución de acuerdos, en obligaciones legales o en intereses legítimos debidamente evaluados que no prevalezcan sobre los derechos y libertades del titular.

Cuando se solicite consentimiento, podrá revocarse por un medio sencillo, gratuito y equivalente al utilizado para otorgarlo, sin afectar los tratamientos lícitos realizados con anterioridad.

6. Demos, material inédito y confidencialidad

Los demos privados, composiciones inéditas, propuestas de sesión, textos editoriales no publicados y demás materiales remitidos para evaluación se utilizarán solamente por el equipo autorizado que necesite revisarlos.

El envío del material no constituye una cesión de derechos, contrato discográfico ni autorización para publicarlo o comercializarlo. Una publicación o distribución posterior necesitará el acuerdo y las autorizaciones pertinentes.

La reserva de la información no impide que Ovnia cumpla una obligación legal o responda a una reclamación legítima.

7. Destinatarios y prestadores tecnológicos

Ovnia no vende las listas de contactos recibidas mediante sus formularios. El acceso estará limitado al equipo y a prestadores que necesiten tratar la información para operar los servicios, como alojamiento, correo, formulario y almacenamiento, bajo las garantías exigibles.

Si una colaboración requiere compartir datos con un artista, representante, distribuidor o tercero que actúe como responsable independiente, se informará la finalidad y se observará la base legal y los requisitos de cesión que correspondan.

Los enlaces a perfiles y servicios externos conducen a plataformas que aplican sus propias políticas. El inventario nominativo de proveedores, destinatarios y sus funciones está sujeto a verificación técnica y actualización.

8. Transferencias internacionales

Algunos servicios externos podrían almacenar o tratar información fuera de Chile. Cuando exista una transferencia internacional de datos, se determinarán el país o destinatario y el mecanismo jurídico correspondiente: nivel adecuado de protección, garantías contractuales u otra hipótesis permitida por la ley.

La identificación precisa de los destinos y salvaguardias deberá mantenerse actualizada con base en los proveedores efectivamente contratados, y podrá solicitarse a través del contacto indicado.

9. Conservación y eliminación

Aplicaremos el principio de conservar solo los datos necesarios durante el tiempo justificado. Los siguientes períodos constituyen la política de conservación prevista para la operación de Ovnia y deberán aplicarse efectivamente en los sistemas de recepción y respaldo:

• Demos no seleccionados: hasta seis meses desde el cierre de su revisión, salvo nueva autorización o necesidad legal justificada.
• Propuestas a Ovnia Cast no concretadas: hasta seis meses desde su última evaluación.
• Consultas editoriales y de contacto cerradas: hasta doce meses desde la última gestión, salvo relación vigente o motivo legal de conservación.
• Acuerdos artísticos y comerciales celebrados: durante su ejecución y por el tiempo adicional exigido por normas aplicables o necesario para formular o defender reclamaciones.
• Boletines voluntarios, si se implementan: hasta la baja, con conservación mínima de la prueba de consentimiento o baja cuando sea necesario.
• Registros técnicos: de acuerdo con su finalidad y la configuración informada por el proveedor verificado.

Finalizado el período aplicable, la información se eliminará o anonimizará de forma segura, con las excepciones legales que procedan.

10. Seguridad

Ovnia adoptará medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo, incluyendo administración de accesos, medidas de autenticación, protección de canales de comunicación, actualización de componentes y copias de respaldo cuando corresponda.

El acceso a información no pública será reservado a quienes necesiten utilizarla para una finalidad autorizada. Ante incidentes, se evaluarán los riesgos y se aplicarán las comunicaciones que establezca la ley vigente.

11. Derechos de los titulares

De conformidad con los requisitos y plazos de la normativa aplicable, las personas pueden solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo de sus datos cuando corresponda, así como retirar el consentimiento en los tratamientos basados en él.

Para ejercerlos, escribe a contacto@ovnia.cl con el asunto «Protección de datos — ejercicio de derechos», indicando el derecho solicitado y un medio de respuesta. Podrán solicitarse antecedentes razonables para autenticar la identidad sin recopilar documentación innecesaria.

Con la vigencia del régimen de la Ley N.º 21.719, el plazo general previsto para resolver las solicitudes será de treinta días corridos, prorrogable una vez hasta por treinta días corridos, y se aplicará el procedimiento especial de bloqueo temporal cuando proceda. En las condiciones legales, se podrá reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.

12. Menores de edad

Las propuestas profesionales se dirigen principalmente a personas mayores de edad. En cualquier tratamiento relativo a menores se aplicarán las reglas de protección correspondientes, incluidos los consentimientos de representantes cuando la ley lo exija.

13. Cookies y enlaces externos

Las cookies, los registros técnicos y eventuales contenidos incrustados se explican en nuestra Política de Cookies y Servicios de Terceros. Un enlace a otra plataforma no equivale por sí mismo a la instalación de cookies de ese proveedor.

14. Modificaciones de esta política

La política podrá actualizarse por cambios legales o técnicos. Su versión y fecha permanecerán publicadas. Si se introducen finalidades nuevas que exijan autorización adicional, esta se obtendrá antes de iniciar el tratamiento correspondiente.

15. Contacto

Ovnia Magazine · VII Región del Maule, Chile
Correo: contacto@ovnia.cl
Sitio web: https://ovnia.cl.